Фонд письменных источников на сегодняшний день насчитывает более 11 тысяч единиц хранения и включает в себя печатные и рукописные материалы, которые отражают историю города Сургута, Сургутского района, Сибири в целом, а также значимые события для всей страны.

К печатной продукции относятся карты, схемы, брошюры, бюллетени, буклеты, афиши. Интерес представляют планы-схемы Сургута дореволюционного и 1920-1930-х гг., составленные сургутянами, проживавшими здесь в первой половине XX века. На планах обозначены дореволюционные улицы и такие значимые общегородские объекты, как церкви, кладбища, больница, школа, казенные амбары, а также жилые деревянные постройки с указанием фамилий проживавших в них семей.

Среди письменных источников большой массив составляют архивные документы, к которым относятся как официальные документы (удостоверения, военные билеты, трудовые книжки, справки и проч.), так и рукописи, письма, дневники и т.д. Собранный сотрудниками музея богатый документальный материал группируется по отдельным архивным фондам. В основном, это семейные и персональные фонды, отражающие историю сургутских семей, личностей, внесших значительный вклад в развитие города и сохранение его истории (Салманова Ф.К., Ездакова Н.И., Показаньева Ф.Я., Захарова И.П., Мунарева П.А. и др.).

Отдельно можно выделить коллекцию рукописных документов XVIII–XIX вв., отражающих специфику работы органов административного управления Тюмени и Тобольска того времени.

В архивных фондах музея немало накоплено материалов по Великой Отечественной войне 1941-1945 годов. Это фронтовые письма, воспоминания прошлых лет, красноармейские книжки, удостоверения к медалям, грамоты и благодарности Верховного Главнокомандующего Маршала Советского Союза тов. Сталина, орденские книжки и проч.